Организаторы часто удивляются финальному счёту: «Зачем столько точек доступа? Почему так дорого?» Разбираемся, из чего складывается цена и как её спрогнозировать.
Что влияет на стоимость
Реальные цены: 200, 500 и 1000 человек
Данные из практики для стандартных условий (крытое помещение, заблаговременная заявка):
200 человек — итоговая стоимость 130 000 ₽. Интернет-канал стандартный, 5–8 точек доступа Wi-Fi, частичное резервирование.
500 человек — итоговая стоимость 210 000 ₽. Интернет-канал расширенный, 12–18 точек доступа Wi-Fi, частичное резервирование.
1000 человек — итоговая стоимость 360 000 ₽. Интернет-канал с резервом, 25–35 точек доступа Wi-Fi, полное резервирование.
Рост цены — нелинейный: мероприятие на 1000 человек стоит не в 5 раз дороже, чем на 200, потому что добавляется более сложная инфраструктура и полное резервирование.
Что входит в базовый пакет, а что — опция
Базовый пакет: интернет-канал, Wi-Fi покрытие, проводное подключение для трансляции.
Дополнительно (по запросу): сервис авторизации и голосований, локальный сервер (для билетных систем), оргтехника, антивандальная защита для улицы, помощь IT-специалиста гостям.
На чём можно сэкономить — и на чём нельзя
Сократить число точек доступа в зонах с малой нагрузкой — допустимо. Убрать резервирование на ответственной трансляции — нет. Один сбой во время прямого эфира стоит дороже любой экономии. Надёжный подрядчик сам покажет, где можно снизить бюджет, а где трогать нельзя.
Главный совет
Обращайтесь заранее — хотя бы за неделю. Это самый простой способ получить хорошую цену на канал и избежать ночного монтажа по двойному тарифу.
Что влияет на стоимость
- Локация — главный фактор. Стоимость интернет-канала на разных локациях отличается в разы.
- Задача. Гостевой Wi-Fi и трансляция выступления топ-менеджера — принципиально разные требования. Во втором случае нужно оборудование высшего класса с резервированием.
- Реальное число подключений. Мероприятие на 1000 человек, где одновременно сидит в сети не более 100 — это другая нагрузка и другая цена.
- Сценарий. Просто интернет, интерактив/голосования или соревнования — каждый уровень требует всё более надежной инфраструктуры.
- Срочность. Заявка в последний момент удваивает сумму: дорогой канал «здесь и сейчас» плюс монтаж ночью по двойному тарифу.
Реальные цены: 200, 500 и 1000 человек
Данные из практики для стандартных условий (крытое помещение, заблаговременная заявка):
200 человек — итоговая стоимость 130 000 ₽. Интернет-канал стандартный, 5–8 точек доступа Wi-Fi, частичное резервирование.
500 человек — итоговая стоимость 210 000 ₽. Интернет-канал расширенный, 12–18 точек доступа Wi-Fi, частичное резервирование.
1000 человек — итоговая стоимость 360 000 ₽. Интернет-канал с резервом, 25–35 точек доступа Wi-Fi, полное резервирование.
Рост цены — нелинейный: мероприятие на 1000 человек стоит не в 5 раз дороже, чем на 200, потому что добавляется более сложная инфраструктура и полное резервирование.
Что входит в базовый пакет, а что — опция
Базовый пакет: интернет-канал, Wi-Fi покрытие, проводное подключение для трансляции.
Дополнительно (по запросу): сервис авторизации и голосований, локальный сервер (для билетных систем), оргтехника, антивандальная защита для улицы, помощь IT-специалиста гостям.
На чём можно сэкономить — и на чём нельзя
Сократить число точек доступа в зонах с малой нагрузкой — допустимо. Убрать резервирование на ответственной трансляции — нет. Один сбой во время прямого эфира стоит дороже любой экономии. Надёжный подрядчик сам покажет, где можно снизить бюджет, а где трогать нельзя.
Главный совет
Обращайтесь заранее — хотя бы за неделю. Это самый простой способ получить хорошую цену на канал и избежать ночного монтажа по двойному тарифу.