Задачка со звездочкой: как мы обеспечивали интернет для крупнейшего HoReCa-события в России

Один из самых сложных и интересных кейсов Hot-WiFi по обеспечению интернета для больших ивентов - ежегодный фестиваль GASTREET в Красной поляне. Во всех отношениях это "задачка со звездочкой" для нашей команды.

Фестиваль GASTREET International Restaurant Show - одно из крупнейших мероприятий в сфере HoReCa. Каждый год на территории курорта Красная поляна разворачивается огромный закрытый образовательный лагерь для рестораторов, поставщиков и отельеров. В 2024 году фестиваль GASTREET собрал 5200+ гостей из почти 250 городов и 10 стран — России, Белоруссии, Казахстана, ОАЭ, Сербии, Таиланда, Индонезии и других.

Команда Hot-WiFi обеспечивает это мероприятие стабильным качественным интернетом с 2017 года, и это один из интереснейших вызовов в нашей практике с нестандартными вводными:

Фестиваль проходит на территории отдаленной отельной зоны в горах, которые создают естественные препятствия для интернет-покрытия.

Одновременно задействованы несколько outdoor и indoor-локаций, но большая часть событий проходит на улице.

Территория не предназначена для проведения столь масштабного события, поэтому всю интернет-инфраструктуру каждый год создавать практически с нуля.

Wi-Fi должен обеспечивать работу касс, зон регистрации, онлайн-трансляции, работу штабов организаторов, а также предоставлять гостям фестиваля привычный уровень комфорта пользования интернетом.

Фестиваль длится 6 дней (для сравнения, стандартный срок работы больших ивентов - 3-4 дня).

Ввиду большого количества партнёров фестиваля техническое задание и задачи часто меняются буквально “на лету”, прямо во время проведения фестиваля, что требует от нас молниеносной реакции, большой гибкости и постоянного присутствия специалистов Hot-WiFi на площадке.

Юбилейный, десятый фестиваль GASTREET будет проходить в Красной поляне с 2 по 7 июня 2025 года. Обязательно расскажем, как он прошел, после ивента!